办理辐射安全许可证需要准备的基本材料包括：企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明、辐射安全管理制度文件、辐射工作人员培训证明、辐射工作场所平面图及防护设施说明、拟使用的辐射源或射线装置清单等。具体材料可能因企业类型和许可范围有所不同，我们会根据您的具体情况提供详细的材料清单。

根据苏州市的规定，辐射安全许可证的法定办理时限为20个工作日。但实际办理过程中，由于材料准备、补正、现场核查等因素，可能会有所延长。我们通过专业服务可以帮助您优化流程，通常情况下，新办许可证可在30-45天内完成，变更、延续等手续可在20-30天内完成。

辐射工作人员需要具备以下条件：年满18周岁，身体健康，通过辐射安全和防护专业知识及技能培训并考核合格，熟悉辐射安全管理制度和操作规程。企业需要为辐射工作人员配备个人剂量计，并定期进行职业健康检查。我们可以为您的员工提供相关培训指导，确保符合要求。

系统填报需要注意以下几点：1）确保填报信息真实、准确、完整，与提交的纸质材料一致；2）按照要求上传清晰的扫描件，文件格式和大小符合系统规定；3）填报完成后仔细核对，特别是辐射源参数、场所信息等关键内容；4）提交后及时关注系统反馈，如有补正要求及时处理。我们的专业人员熟悉各类系统填报要求，可代为完成填报工作。

辐射安全许可证有效期为5年，企业应当在许可证有效期届满30日前向原发证机关提出延续申请。延续申请需要提交许可证延续申请书、原许可证复印件、辐射安全和防护状况年度评估报告等材料。如果企业的辐射工作场所、设备或人员发生变化，还需要提供相应的说明材料。我们建议提前3个月开始准备延续手续，确保许可证的连续有效。